Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Sogneadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret sogneadministrator til at varetage den daglige drift og administration af vores sognekontor. Som sogneadministrator vil du spille en central rolle i koordineringen af kirkens aktiviteter, kommunikation med menigheden og samarbejde med præster, frivillige og andre ansatte. Stillingen kræver både administrative færdigheder og en forståelse for kirkens rolle i lokalsamfundet.
Dine primære opgaver vil inkludere kalenderstyring, budgetopfølgning, håndtering af korrespondance, planlægning af arrangementer og møder samt opdatering af kirkens hjemmeside og sociale medier. Du vil også være kontaktperson for menighedsrådet og bistå med forberedelse og opfølgning på møder. Derudover skal du kunne håndtere personfølsomme oplysninger med diskretion og overholde gældende regler for databeskyttelse.
Vi lægger vægt på, at du er serviceminded, har gode samarbejdsevner og kan arbejde selvstændigt. Du skal kunne bevare overblikket i en travl hverdag og være fleksibel i forhold til arbejdstider, da nogle arrangementer kan ligge uden for normal kontortid. Erfaring med kirkelig administration er en fordel, men ikke et krav.
Stillingen som sogneadministrator er en meningsfuld mulighed for dig, der ønsker at bidrage til et levende kirkeliv og være med til at styrke fællesskabet i sognet. Du vil blive en del af et engageret team, hvor der er plads til både faglig og personlig udvikling.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere og planlægge kirkens aktiviteter og arrangementer
- Administrere sognekontorets daglige drift
- Varetage budgetopfølgning og økonomisk administration
- Opdatere kirkens hjemmeside og sociale medier
- Forberede og følge op på menighedsrådsmøder
- Håndtere korrespondance og arkivering
- Samarbejde med præster, frivillige og øvrige ansatte
- Sikre overholdelse af GDPR og håndtering af personfølsomme oplysninger
- Modtage og vejlede besøgende og henvendelser til sognet
- Udarbejde og distribuere kirkeblade og nyhedsbreve
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde, gerne fra kirkelig kontekst
- Gode IT-kundskaber, herunder Office-pakken og CMS-systemer
- Evne til at arbejde selvstændigt og struktureret
- Gode kommunikationsevner i skrift og tale
- Diskretion og forståelse for fortrolighed
- Fleksibilitet i forhold til arbejdstider
- Serviceminded og imødekommende tilgang
- Kendskab til folkekirkens struktur og traditioner er en fordel
- Evne til at samarbejde med mange forskellige mennesker
- Gode organisatoriske evner og sans for detaljer
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrativt arbejde?
- Har du tidligere arbejdet i en kirkelig eller nonprofit organisation?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har koordineret et arrangement?
- Hvilke IT-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Er du fleksibel i forhold til arbejdstider?
- Hvordan arbejder du sammen med frivillige og kolleger?
- Hvilken rolle mener du, kirken spiller i lokalsamfundet?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med menigheden?
